Control de asistencia: ¿Cuál es su importancia para empresas y trabajadores?

Manejar un control de asistencia y registros de vacaciones, licencias, horas extras, entre otros, recopilando información necesaria para el pago de remuneraciones según las horas trabajadas, son solo algunos de los beneficios de este tipo de softwares.

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Cuando hablamos de control horario, nos referimos a la necesidad que tienen las compañías de conocer las horas trabajadas durante la jornada laboral de sus colaboradores. Este registro debe incluir el principio y el final de cada jornada, así como las horas extraordinarias trabajadas.

Pero el control de asistencia no solo optimiza la operación interna de las empresas, sino que también cumple con las normativas laborales chilenas, que exigen un registro detallado de las horas trabajadas. Según el artículo 33 del Código del Trabajo y la Dirección del Trabajo (DT), el empleador se encuentra obligado a llevar un registro para controlar la asistencia y horas trabajadas de los empleados, este cumplimiento legal protege los derechos de los trabajadores, asegurando una remuneración justa y condiciones laborales adecuadas.

El objetivo es conocer y registrar cuántas horas ha trabajado cada miembro del equipo. Por tal razón, el sistema de control de asistencia garantiza el cumplimiento de las labores, beneficiando tanto a las empresas como a los colaboradores, quienes pueden tener claridad sobre el pago que reciben según el tiempo trabajado.

“En la actualidad, las empresas buscan implementar servicios de control de asistencia de personal para realizar un seguimiento positivo a los colaboradores, lo que permite que haya un mayor control de pagos de nómina, horas extras, puntualidad, vacaciones, ausentismos justificados e injustificados, incapacidades, licencias de maternidad, entre otros, mientras que, para los colaboradores, esta implementación les permite conocer cómo se liquida el tiempo trabajado”, afirma Kerim Rumie, Gerente General de GeoVictoria en Chile, empresa líder en facilitar la gestión y control de asistencia de empleados en Chile y con presencia en más de 40 países.

Control de Asistencia y el Beneficio para los Trabajadores

  1. Mejora la productividad: Un registro preciso de las horas trabajadas contribuye a una mejor planificación y uso del tiempo.
  2. Optimiza la gestión de recursos humanos: Facilita la administración del personal y la asignación de tareas.
  3. Agiliza la gestión de remuneraciones: Simplifica el cálculo y pago de nóminas, asegurando exactitud y transparencia.
  4. Cálculo automático del tiempo trabajado: Registra las horas reales trabajadas por cada colaborador.
  5. Reportes personalizados: Proporciona informes detallados y adaptados a las necesidades de cada trabajador.

Cumplimiento Legal

El control de asistencia permite un registro transparente de las horas extras, lo que ayuda a prevenir disputas laborales y fomenta un ambiente de confianza entre empleadores y empleados. Esta transparencia también promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, ya que se respetan los horarios establecidos y se evitan jornadas laborales excesivas.

“Con esto, los colaboradores pueden tener una mejor visibilidad de sus horarios y compromisos, lo que les permite gestionar su tiempo de manera más efectiva, protegiendo los derechos de los trabajadores y asegurando condiciones de trabajo dignas y equitativas. El control de asistencia no solo beneficia a las empresas, sino que también mejora la calidad de vida y el bienestar de los trabajadores”, cierra Kerim Rumie.